
Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
RESPONSABILITÉS :
Missions principales :
- Gestion de l'agenda professionnel des personnels médicaux et du calendrier partagé du Service (réunions, absences, congés, déplacements).
- Organisation des réunions professionnelles du Service.
- Gestionnaire de l'application « Temps médical » (absence/déplacements des personnels médicaux) et préparation des ordres de mission.
- Organisation des réunions pour les plannings des astreintes et congés des personnels médicaux du Service et suivi en liaison avec le secrétariat général du Service.
- Organisation des déplacements en France et des voyages à l'étranger, entre autres pour la participation à des congrès nationaux et internationaux.
- Suivi des frais de déplacement et des demandes de remboursement.
- Relecture et correction des articles/abstracts/rapports d'expertise de manuscrits scientifiques/réponses aux éditeurs rédigés en anglais.
- Rédaction de courriers et attestations en anglais
- Réponse aux appels téléphoniques en anglais (personnels médicaux étrangers, collaborateurs scientifiques, fournisseurs, etc.)
- Gestion des demandes d'autorisation de cumul d'activités pour l'ensemble des personnels médicaux du[...]